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如何注册北京公司

中华生意网 ‖世界创业实验室 添加时间:2009/7/16 11:35:13 点击:1170

本人在北京注册公司的全过程

具体过程如下:
 
  1、准备工作

  有两个地方是要知道的,一个是海淀工商局(以下简称海淀局),和北京市工商局在一起,具体地点是在海淀南路西口,倒座庙地区,盛唐饭店的斜对面,可从清华骑车到知春路东口,有人大出版社和一家麦当劳的那个,右转弯,那是海淀南路,大概走到第一个红绿灯,左转弯,前行200-300米,即到。第二个是中关村科技园区服务中心(以下简称服务中心),在空军总医院斜对面。打车到航天桥(在西三环,过紫竹桥再往南走的第一个立交桥),别过去,到了以后往西转弯,过第一个红绿灯下车,右边大楼即是。先去服务中心,领名称预注册表格(就是先把公司名称定下来)。拿回来大家商量几个公司名字填上去。第一个是最想要的,后面几个是备选,以免第一个与其它公司重名,起名字的时候什么有一点限制,比如不能叫中华什么的,也不能叫清华什么的。然后带齐所有股东的身份证原件(什么地方的都可以,注意看看不要拿过期的身份证去,免得白跑一趟),并把所有身份证复印到B5的纸上(以后所有文件都必须是B5大小),最好3份,一起带去服务中心,进行名称预注册,三个工作日出结果,不要钱。去领名称预注册通知书的同时领公司注册用的表格,以及公司章程范本,自己再拿一些注册指南什么的资料。注意,找工作人员要一个在中关村科技园区注册100%非专利技术出资的高新技术公司的暂行文件,全免费。

  2、填表

  先仔细阅读这些表格,最好一次填好,不过一般来讲不可能,要多跑两次,如果你马大哈,就要注意锻炼身体,准备跑路。填表时经营范围可以照抄暂行规定文件中的说明,那段说明大意是说,除法律限制或需事先审批的业务,你都可以做。现在不用写具体的业务范围,这叫与国际接轨。其中填公司住所证明那一页比较麻烦,详见下面的说明。


 3、找一个注册地点

  这是注册过程中最麻烦的地方,如果搞不定,就不要往下做了,免得浪费时间。
 
  路子有三条,非法的一条,合法的两条。

  (1)非法的。找一个中介,大概花1000-2000块,让他给你在注册表格的住所证明上盖章,不过要小心被骗,因为盖章的单位资质要求比较多,首先是必须有房屋可出租的许可证明,然后是房产证明,很麻烦。
  (2)花钱租正经的写字楼。写字楼物业很熟悉这一套,他帮你填表。这就不用说了。
  (3)最省钱的合法的路子,但是要看你的运气如何。就是在你们的团队成员里头看看有没有人已经买了商品房(住宅就行)的,或者找一个买了房的朋友,用他的房子作为注册地点。正在还贷款,没有房产证也没关系。不过手续比较麻烦。首先你拿到他买房的预售合同复印件,发票复印件;然后找开发商要他们的商品房准售许可证复印件,而且要盖开发商的公章;第三个是找小区物业或居委会开一个不扰民证明,就是说你在家里办公司,保证不扰民,让物业或者居委会盖章。第一、二个文件还比较好办,第三个就麻烦了,当时我们出房子的成员让他老婆去物业磨了三趟才搞定的。有这些东西,就搞定了,工商那里一点问题都没有。

  4、做验资报告

  首先说明一下注册资金的问题。在中关村科技园区(包括好多地方,中关村地区是其中之一,其它地区自己查)注册高新技术公司,如果注册资本<50万(不能等于)。那么就不需要任何实际资金。如果大于等于50万,必须要找资产评估事务所对高新技术做评估,出评估报告。中关村科技园有一个新出台的条款(有一年多了吧)。注册为高科技公司,注册资金可以100%为非专利技术出资。也就是你可以用自己的一个技术,或者杜撰的,来做注册资金。我们是把手头的一个软件系统按照可行性报告的格式写了一个说明书,大概2-3页B5的样子,具体记不清了,然后所有股东在末尾签名。另外写一个文书(叫什么名字忘了,在暂行规定文件上有的,也可以去工商问)。大意是说,该技术由我们共同拥有,现在拿来注册公司,我们认为它值30万,每个人占百分之几。
每个股东亲笔签名,带上这两个东西和注册表格,找会计师事务所做验资报告,我当时找的是海淀局三楼一家叫做正则会计师事务所,叫他们给你出验资报告,就这些文件就够了。我应该是找他们做这种验资的第一例,现在他们应该比较熟悉这项业务了。按照千分之五的比例收费,注册30万就收600元。最后他们会给你出两份验资报告,一份给工商,一份自己留着。到这里,注册资金就搞定了,只花600块,搞定30万的公司,而且是合法的,以后不会在年检时有麻烦,当然如果经营上搞鬼另当别论。

5、关于公司章程

  这个东西要自己做,其实就是在章程范本上做一些修改,把经营范围,股东姓名和股份比例列上去,还有就是按照股东内部协商的一些规则修改范本的一些条款,注意修改后的条款不能与范本的条款冲突,比如范本说通过某些决议必须2/3或以上股东同意,你就不能改成只需1/2股东同意,可以改成4/5股东同意。最后打印在B5纸上,要两份。做这个东西要仔细,否则准备好跑路。当时我很小心的做,后来还是拿回来改了一次。

  6、交表

  做完上述文件后,就可以去服务中心了,交表后,工作人员会仔细(真的很仔细)检查你的文件,如果发现有不妥的地方,他会在一个表格上一一列出来,然后让你回去改,一般来讲,如果自己比较认真,最多改一次就搞定了。

  当工作人员把你的文件全收进去以后,他会给你一个受理通知书,说三天后来取照,这时基本上就可以说搞定了。
 
  7、取照

  拿上受理通知书和法人代表和自己的身份证原件,去服务中心取照。要交一些钱,大概是工本费几十块,另外必须在工商局指定的媒体上做开业声明,其实就是给工商交钱,他帮你办了,大概是400块。好像还要交一个什么钱,忘了,但是不会超过500块。这些钱都是必须交的,而且工商给发票。
 
  8、刻章

  取到照之后,就地在服务中心,有公安局的办事处,拿执照正本和法人代表身份证原件就可以办。他只登记一下并在上面盖章,然后给你一个公安局指定的刻章公司(各个地区都有,他会指定一个离你最近的)的地址,三个工作日后去取章。一般至少刻三个,一个是公章,一个是合同专用章,一个是财务专用章(必须是铜章,银行要求的),另外最好把法人代表的人名章一齐刻好,以后签支票什么的要用。刻章的费用在400块左右。到这里,公司注册就搞定了。很麻烦吧,呵呵!

  9、办税务

  这个不属于注册过程了,但是税务要求注册后一个月内进行税务登记,否则好像要发款,。另外税务要求你的公司有专职的财会人员,只有他才能去办税务。这比较麻烦。但是也有解决的办法。

  其实在你取照的时候,自然会有财会代理公司的人盯上你,主动给你递一个名片,说可以帮你做。但是最初税务登记的时候,你要跟着一起跑(还是去服务中心)。办好后以后每个月他收300-400块不等的代理费。具体你自己去问吧,这样的公司多了去了。

  因为当初我们最后没有营业,因为没有投资,所以我就没有去办这些东西。具体是不是税务找上门罚款,我就不知道了。

  10、后记

  对于只想注册一个公司走帐,并不打算好好干的朋友,有几句个人的建议,你要想清楚。注册一个公司不是很简单的事情,注册过程其实不算什么,关键是后面的经营能否合法进行。另外还有什么社会保障,员工工资注册什么的手续,我没有办过,就不是很清楚了,但是对于一个合法的公司来讲,这些都是需要的。如果出了问题,工商税务公安等等都可能找你的麻烦,当然你有精力有关系去处理,就另当别论,如果你还是在校学生,恐怕你就耗不起了。当时我们注册完不久,就有工商的人去了我们的注册地点查看,说怎么这里还是住家的 摆设,是不是皮包公司啊什么的,一副要敲诈的样子。 另外我有一个朋友注册时搞了一个虚假住所证明,后来异地办公,好像被罚了4万多。所以,想注册公司的朋友要考虑清楚。

  11、补充说明

  (1)学生身份,一样可以做法人代表,只要有身份证就可以了。
  (2)注册过程花的钱,可能有些环节忘记了,前后包括跑路的车费,肯定没有超过3000块。
  (3)注册所需的一套文件的电子版,我都有,可以贡献出来,这样大家比较方,放到哪里好呢。
  (4)上面注册的公司还不是高新技术企业,还需要认证的,也在服务中心办。如果是杜撰的技术就不要去认证了,不是高新技术也可以营业的,只是不能享受优待政策而已。

 


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